Нужно ли письменное согласие родителей на экскурсию

Федеральной нормы, которая говорила бы «согласие родителя на экскурсию оформляется письменно», нет. Ни в законе об образовании, ни в правилах перевозки детей такой строки не найти.

Бланк требует не закон, а сама школа — своим внутренним документом: положением о внеурочных мероприятиях, инструкцией по организации выездов, приказом директора. Принимать такие документы школа вправе: статья 30 закона об образовании отдаёт локальные акты на усмотрение самой организации, а статья 28 относит определение порядка своей работы к её компетенции.

Отсюда вывод, который часто удивляет: если школа бланк не просит, нарушения закона нет. И наоборот — если просит, спорить бессмысленно: это её правило, и без подписи ребёнка не возьмут.

Подписывает согласие родитель или другой законный представитель, а не сам ребёнок: до четырнадцати лет за детей действуют родители, усыновители или опекуны — статья 28 Гражданского кодекса.

Обратная сторона: раз обязанность держится на внутреннем документе школы, то и содержание бланка школа определяет сама. Бланки в двух соседних школах выглядят по-разному, и это нормально.

Школьная поездка и поездка родителей: в чём разница

Это главное различие во всём разборе, и именно его чаще всего не замечают. Слово «поездка класса» скрывает две совершенно разные конструкции.

Школьная поездка. Мероприятие организует школа: есть приказ директора, назначенные сопровождающие из числа работников, поездка вписана в план воспитательной работы. Дети находятся под надзором школы, и отвечает за них школа.

Родительская поездка. Мероприятие придумал и организовал родительский комитет: сами договорились с музеем, сами наняли автобус, сами поехали. Школа к этому отношения не имеет, даже если едет весь класс и даже если классный руководитель поехал вместе со всеми — как частное лицо.

Разница не в том, кто платит и кто звонил в музей. Разница в том, кто будет отвечать, если что-то случится.

Школьная поездка Родительская поездка
Кто организатор Школа, приказом директора Родители, по договорённости между собой
Кто сопровождает Работники школы, названные в приказе Кто вызвался
Кто отвечает за ребёнка Школа Тот, кто взял детей под надзор
Согласие По бланку школы Закон бланка не требует, но он защищает организатора

Промежуточный случай встречается чаще обоих чистых: школа поездку одобрила «на словах», педагог едет, но приказа нет. Для родителей это выглядит как школьная поездка, а по документам её не существует. Если дело дойдёт до разбирательства, отвечать будут те, кто фактически вёз детей.

Кто отвечает за ребёнка на экскурсии

Школа отвечает за жизнь и здоровье обучающихся — это прямая норма статьи 28 закона об образовании, а статья 41 того же закона перечисляет, что входит в охрану здоровья. Ответственность привязана к освоению образовательной программы: школьная экскурсия в неё попадает, частная поездка родителей — нет.

Вторая норма важнее для практики. По статье 1073 Гражданского кодекса за вред, причинённый ребёнком младше четырнадцати лет, отвечают родители. Но если ребёнок в это время был под надзором образовательной организации — или под надзором человека, взявшего этот надзор на себя по договорённости, — отвечает тот, кто надзирал.

В той же статье спрятана самая неприятная для организатора деталь: освободиться от ответственности можно, только доказав, что вред возник не по своей вине. Не пострадавший доказывает вину организатора, а организатор доказывает свою невиновность.

Норма говорит о вреде, который ребёнок причинил. Если вред причинён самому ребёнку, работает то же рассуждение о надзоре: спрашивать будут с того, кто в этот момент за детьми смотрел.

Что писать в согласии

Раз закон формы не задаёт, единственный разумный критерий — чтобы через месяц по бумаге можно было восстановить, о чём договаривались. Проверенный практикой минимум:

  • фамилия и имя ребёнка, класс;
  • куда и когда едут: место, дата, время выезда и ориентировочного возвращения;
  • как добираются: автобус, электричка, пешком;
  • кто сопровождает — поимённо, с телефоном;
  • телефон родителя, по которому его найдут в этот день;
  • откуда забирают ребёнка после возвращения и кому передают, если родитель не сможет прийти сам;
  • подпись родителя и дата.

Чего в согласии быть не должно — расписки вроде «претензий к организатору не имею». Заранее отказаться от ответственности за жизнь и здоровье ребёнка такой строкой нельзя: она не работает и только создаёт у подписавших ложное чувство защищённости.

Образец согласия на экскурсию

Если школа своего бланка не даёт, а бумага нужна — например, для родительской поездки, — хватит короткого текста. Заполняется от руки или печатается, подписывается родителем.

Согласие родителя на участие ребёнка в экскурсии

Я, фамилия, имя, отчество родителя, законный представитель фамилия, имя ребёнка, ученика (ученицы) класса название школы, даю согласие на участие ребёнка в экскурсии куда дата, выезд в время, возвращение ориентировочно в время, проезд автобусом / электричкой / пешком.

Сопровождающие: фамилии, имена, телефоны.

Мой телефон на день поездки: номер. После возвращения ребёнка забираю сам (сама) / ребёнка передать кому.

Об особенностях здоровья ребёнка, которые нужно учесть в поездке, сообщу сопровождающему лично.

Дата, подпись, расшифровка.

Последний абзац про здоровье — намеренно без самих сведений. Почему они не пишутся в бланк, который лежит в общей папке, — в разделе про аллергии ниже.

Можно ли дать согласие в чате или в боте

Здесь важно развести две разные вещи, которые называют одним словом «согласие».

Согласие на обработку персональных данных. Его форма законом описана: статья 9 закона о персональных данных разрешает дать такое согласие «в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения». Нажатие кнопки, отметка в форме или ответ в переписке этому условию отвечают.

Согласие на участие ребёнка в поездке. Это не про данные, а про то, что родитель отпускает ребёнка и знает куда. Его форму закон не описывает вовсе — её задаёт школа своим документом. Если школа просит бумажный бланк с подписью, кнопка его не заменит.

Отсюда честный ответ: кнопка в чате или в боте решает задачу «посчитать, кто едет», и бумаги она не хуже — это другая задача. Она не заменяет бланк, который требует школа, и не отменяет ответственности того, кто повезёт детей.

В нашем сервисе это разведено намеренно: нажатие «иду» в боте — это намерение и учёт, а не подпись. Бумагу, если школа её просит, всё равно придётся отдать классному руководителю.

Аллергии и здоровье ребёнка: почему не в общий чат

Перед поездкой в чате почти всегда появляется просьба написать, у кого аллергия, кого укачивает, кому нельзя определённую еду. Просьба понятная, а способ — плохой.

Сведения о состоянии здоровья — специальная категория персональных данных. По статье 10 закона о персональных данных их обработка по общему правилу не допускается, а исключения перечислены в самой статье. Для обычного родительского чата подходящего исключения там нет.

Цена ошибки — не только штраф тому, кто эти данные собрал. Диагноз ребёнка, один раз написанный в чат на тридцать человек, оттуда уже не убрать: он останется в выгрузках, в пересланных сообщениях и в памяти класса на все оставшиеся годы.

Как правильно: сведения об особенностях здоровья родитель передаёт сопровождающему или классному руководителю лично — запиской, в личном сообщении, при встрече. Не в общий чат, не в общую таблицу и не в бота.

Правила перевозки детей автобусами с 1 сентября 2026 года

Если детей везут автобусом организованной группой, работают отдельные правила. С 1 сентября 2026 года они новые: действуют Правила организованной перевозки группы детей автобусами, утверждённые постановлением Правительства от 2 июня 2026 года № 680. Они заменили правила 2020 года и рассчитаны на шесть лет — до 1 сентября 2032 года.

Соблюдать их обязан организатор перевозки, а не родитель. Но знать, что именно должно быть сделано, полезно каждому, кто отпускает ребёнка в автобус. Основное из текста Правил:

  • Госавтоинспекция знает о поездке. На один-два автобуса подаётся уведомление, на три и больше — заявка на сопровождение. Сроки разные для городского и междугородного сообщения и считаются в часах до выезда, а не в днях.
  • Есть поимённый список детей — с возрастом или датой рождения и телефонами родителей, а также со сведениями о сопровождающих. Новое по сравнению с прежними правилами: состав группы можно поправить до начала поездки, заверив изменения у ответственного лица. Раньше замена заболевшего ребёнка создавала спорную ситуацию.
  • Назначены сопровождающие. На группу больше двадцати детей — у каждой используемой двери; при двадцати и менее и посадке через одну дверь достаточно одного. Когда автобусов несколько, назначается старший ответственный.
  • Ночью — почти нельзя. С 23 до 6 часов допускаются лишь отдельные случаи: дорога к вокзалу или аэропорту и обратно, завершение поездки при отклонении от графика; расстояние после 23 часов ограничено.
  • Медработник нужен не всегда, а при длительных перевозках несколькими автобусами.
  • Автобус — с ремнями безопасности и включённым жёлтым или оранжевым проблесковым маячком.

Правила вступили в силу совсем недавно, и организаторы к ним ещё привыкают. Если поездку везёт транспортная компания, разумно спросить, по каким правилам она работает: ссылка на постановление 2020 года означает, что к нынешним требованиям там ещё не перешли.

Родителю из этого списка практически полезны две вещи. Первая: спросить у организатора, подано ли уведомление, — вопрос с коротким ответом, и он сразу показывает, насколько серьёзно устроена поездка. Вторая: убедиться, что телефон в списке детей указан рабочий, потому что звонить будут именно по нему.

Сопровождающий родитель: что он на себя берёт

Вызваться сопровождающим — обычное дело, и почти никто не задумывается, что при этом происходит юридически. А происходит вот что: человек берёт под надзор чужих детей. Дальше работает статья 1073 Гражданского кодекса и правило о том, что доказывать свою невиновность придётся ему.

Устная договорённость в родительском чате — тоже договорённость. Отдельная бумага для этого не требуется.

Снизить риск для конкретного человека можно одним способом: если поездка школьная, сопровождающий должен быть назван в приказе директора. Тогда он действует от имени школы и в рамках её организации дела, а не от себя лично. Для родительской поездки такого способа нет — там ответственность остаётся на тех, кто повёз.

Можно ли отказаться от экскурсии и что с деньгами

Можно. Экскурсия, театр и поход не входят в обязательную часть образовательной программы, а статья 44 закона об образовании оставляет решения о ребёнке за родителем. Объяснять причину отказа никто не обязан.

Ребёнок, оставшийся в школе, должен быть занят: в учебное время школа отвечает за него так же, как за уехавших. Это вопрос к классному руководителю, и задать его лучше заранее, а не утром в день поездки.

С деньгами сложнее, потому что часть расходов организатор несёт до поездки: автобус заказан на всех, билеты выкуплены группой. Если отказ пришёл после того, как деньги потрачены, вернуть их бывает не из чего.

Это не произвол казначея, а обычная арифметика складчины — и повод договориться о крайнем сроке отказа заранее, до сбора. Где проходит граница между добровольным взносом и побором — в разборе про сборы денег в школе; как устроены общие деньги класса и что должно быть в отчёте — в разборе про фонд класса.

Кратко

Вопрос Ответ
Обязательно ли письменное согласие Закон не требует. Требует школа своим внутренним документом
Кто отвечает за ребёнка Тот, под чьим надзором он был: школа — на школьной поездке, организатор — на родительской
Годится ли кнопка в чате Для учёта — да. Бланк школы она не заменяет
Аллергии в чат Нет. Это данные о здоровье, передавать лично
Автобус С 1 сентября 2026 действуют новые Правила: уведомление, список детей, сопровождающие, ночные ограничения
Сопровождающий родитель Берёт детей под надзор и доказывает невиновность сам. На школьной поездке — в приказ
Можно ли не ехать Можно, без объяснения причин. О возврате денег договариваются заранее

Источники

  • Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»: статья 28 «Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации», статья 30 «Локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения», статья 41 «Охрана здоровья обучающихся», статья 44 «Права, обязанности и ответственность в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся».
  • Гражданский кодекс Российской Федерации: статья 28 «Дееспособность малолетних», статья 1073 «Ответственность за вред, причинённый несовершеннолетними в возрасте до четырнадцати лет».
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»: статья 9 «Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных», статья 10 «Специальные категории персональных данных».
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 02.06.2026 № 680 «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами» — действует с 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2032 года, текст Правил.
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 23.09.2020 № 1527 — прежние правила, утратили силу 1 сентября 2026 года.

Нормы приведены по состоянию на 5 сентября 2026 года. Законы меняются: если вы читаете это заметно позже, проверьте действующую редакцию.