Что умеет школьный помощник
Сервис для одного школьного класса: родители, классный руководитель и родительский комитет в общем пространстве с понятными ролями.
Первым появляется бот в мессенджере MAX — там, где родители уже есть и куда не нужно ставить отдельное приложение. Дальше к нему добавляются рабочее место в браузере для тех, кто ведёт дела класса, и приложение для Android. Данные и правила у всех трёх одни и те же: это один сервис с разными входами, а не три разных продукта.
Что он делает
| Раздел | Что происходит |
|---|---|
| Сборы и касса | Казначей заводит сбор с целью, суммой и сроком; отмечает поступления; видит, кто ещё не сдал. Родитель видит свой взнос и итог сбора. Помощник деньги не принимает и реквизитов не хранит — только подсказку для перевода. |
| Списки покупок | Учитель публикует список позиций; у каждого родителя получается свой чек-лист с отметками. Шаблон переносится на следующий учебный год. |
| Дежурства | Объём работ, отрезки времени с самозаписью, распределение инвентаря: кто когда придёт и кто что принесёт. |
| Документы | Какие документы нужны и что уже принято. Сами документы не хранятся — только отметка о факте. |
| Анкета | Сведения о ребёнке, которые сегодня собираются в личной переписке. Каждое чувствительное поле заполняется только после отдельного согласия. |
| События и поездки | Даты, согласия на поездку, состав сопровождающих, выгрузка в календарь телефона. |
| Годовой отчёт кассы | Сколько собрали и на что потратили за учебный год и что достаётся следующему казначею. |
| Напоминания | Личное сообщение тому, кого касается срок. Ночью не отправляется ничего. |
Кто чем пользуется
- Классный руководитель — заводит класс, приглашает родителей, публикует списки и требования документов, видит сводку заполненности числами.
- Родительский комитет и казначей — ведут сборы, закупки, дежурства и годовой отчёт.
- Родители и законные представители — видят свой список дел и отвечают за своих детей.
Попасть в класс можно только по приглашению от того, у кого есть на это право. Самостоятельной записи «я родитель из 2-Д» нет: иначе список детей класса открывался бы любому, кто угадал название.
Какие сведения обрабатываются
| Что | Зачем | Кто видит |
|---|---|---|
| Имя и связь с ребёнком | Чтобы показать вам ваш список дел, а не чужой | Участники класса |
| Телефон | Связь по делам класса | Классный руководитель и комитет |
| Отметки о взносах, покупках, документах | Учёт того, что сделано | Вы и тот, кто ведёт этот раздел |
| Сведения о здоровье ребёнка | Только если класс их собирает и вы дали отдельное согласие | Вы; другим — только по вашему отдельному разрешению, с записью в журнал |
Сведения о здоровье хранятся в зашифрованном виде отдельно от остальных и в общие выборки по классу не попадают. Согласие можно отозвать в любой момент — за отзывом следует удаление, а не пометка «скрыто». Подробнее — на странице о данных.
Чего сервис не делает
- Не принимает деньги и не хранит реквизиты карт.
- Не публикует поимённые списки должников и тех, кто чего не принёс.
- Не ведёт оценок и баллов поведения детей.
- Не читает и не хранит переписку класса.
- Не рассылает рекламу и не передаёт сведения третьим лицам.
Как подключиться
Сервис готовится к запуску и обкатывается на одном классе. Когда он станет доступен, здесь появится ссылка на бота в MAX и порядок подключения класса.
Кроме бота есть рабочее место — те же дела на обычной
странице, если с телефона неудобно. Паролей у сервиса нет: ссылку для входа
выдаёт сам бот по команде /vhod, работает она пятнадцать минут и
один раз. Так сделано потому, что мессенджер вас уже опознал, а второй способ
это доказать — второй способ его потерять.
Вопросы по работе сервиса и обращения об обработке данных — по контактам, указанным внизу страницы.