Как передать дела новому казначею класса?
При смене ответственного недостаточно назвать остаток на словах. Новому казначею нужны история операций, открытые сборы и проверяемый отчёт.
Когда прежний казначей передаёт дела, нужно понять, сколько собрано, на что потрачено, какие сборы ещё идут и сколько денег фактически остаётся у ответственного. Поиск по старым сообщениям и чекам в чате не даёт удобной общей картины.
Назначьте роль и сверьте записи
Уполномоченный участник класса назначает новому ответственному роль казначея. После назначения ему доступны прежние сборы, история фонда, годовой отчёт и раздел «Передача дел». В отчёте показаны поступления, расходы, остаток и открытые сборы; таблицу можно скачать для сверки. Учёт продолжается в том же классе, начинать его заново не нужно.
Передайте фактические деньги отдельно
Сервис ведёт записи, но не переводит деньги между людьми. Прежний и новый казначеи вместе сверяют фактический остаток с отчётом и проводят передачу вне сервиса. После этого прежнему ответственному снимают роль казначея, чтобы он больше не действовал с этими правами.
Подробнее о том, какие задачи выполняет ответственный за деньги, — в материале «Казначей класса».
